Yusuf T. Silambi Dorong Digitalisasi Manajemen Tugas Pegawai di Kutai Timur

Kutai Timur — Anggota DPRD Kutai Timur, Yusuf T. Silambi, mendorong pemanfaatan platform layanan pemerintah untuk meningkatkan manajemen tugas pegawai. Menurutnya, pemanfaatan teknologi ini dapat membantu pegawai mengatur pekerjaan secara lebih efektif, meningkatkan efisiensi pemerintahan, dan menciptakan transparansi dalam pelaksanaan tugas.

Berbicara pada Senin (2/11/2024), Yusuf menegaskan bahwa era digital memberikan peluang besar bagi pemerintahan untuk bertransformasi. “Dengan sistem yang baik, pegawai bisa lebih mudah melacak progres pekerjaan mereka. Ini jelas akan membantu mereka untuk tetap fokus dan tidak terabaikan dalam menjalankan tugas,” jelasnya.

Ia menambahkan bahwa teknologi dapat membantu pegawai memantau pekerjaan secara real-time, sehingga mereka lebih bertanggung jawab dan termotivasi untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. “Ketika pegawai dapat memantau pekerjaan mereka secara real-time, maka mereka akan lebih bertanggung jawab dan termotivasi untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Hal ini juga akan mengurangi kemungkinan terjadinya penumpukan pekerjaan yang biasanya terjadi karena kurangnya manajemen yang baik,” tambahnya.

Namun, Yusuf menyadari bahwa penerapan teknologi memerlukan pelatihan. Ia menegaskan pentingnya memberikan pelatihan agar pegawai dapat memanfaatkan platform ini secara optimal. “Pihaknya bilang tidak bisa berharap pegawai langsung paham dengan teknologi tanpa adanya pelatihan,” ujarnya.

Selain itu, Yusuf mengajak pemerintah daerah untuk segera mengambil langkah konkrit dalam mengembangkan sistem ini. “Pemerintah daerah perlu segera berkolaborasi dengan para ahli teknologi informasi untuk menciptakan platform ini. Ini adalah langkah maju untuk menjadikan pemerintahan lebih modern dan responsif,” imbuhnya.

Tidak hanya untuk manajemen tugas internal, Yusuf juga melihat bahwa penerapan teknologi ini dapat memberikan dampak besar pada pelayanan publik. “Ketika pegawai memiliki sistem yang mendukung, mereka akan lebih siap dan cepat dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Ini tentunya akan meningkatkan tingkat kepuasan warga,” ungkapnya.

Menurutnya, sistem seperti ini juga akan memperkuat kolaborasi antarunit kerja. Dengan teknologi, pegawai dari berbagai unit dapat berkomunikasi lebih mudah, berbagi informasi, dan meminimalkan miskomunikasi yang sering terjadi.

Sebagai penutup, Yusuf memastikan bahwa DPRD Kutai Timur mendukung penuh inisiatif ini. “Kami di DPRD Kutai Timur siap mendukung inisiatif ini. Mari bersama-sama kita wujudkan pemerintahan yang lebih efisien dan transparan melalui pemanfaatan teknologi,” tutupnya.

Yusuf optimis bahwa jika langkah ini diimplementasikan, Kutai Timur akan memasuki era pemerintahan yang lebih modern, transparan, dan efektif.(adv)